Notice de confidentialité (RGPD)
okVibe — Check-in quotidien de bien-être pour une vie autonome Pour les utilisateurs de l’Espace économique européen et du Royaume-Uni
Date d’entrée en vigueur : 02/06/2025 Dernière mise à jour : 02/06/2025
1. Introduction
ICI Tech Teknoloji A.Ş. traite vos données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) (UE) 2016/679 et, le cas échéant, au UK GDPR.
| Responsable du traitement | ICI Tech Teknoloji A.Ş. |
| Site web | https://okvibe.app/ |
| app@icitech.com.tr | |
| Pays d’établissement | République de Turquie |
Représentant dans l’UE (article 27 RGPD) : En tant qu’entreprise établie hors EEE offrant des services aux résidents de l’EEE, nous sommes en train de désigner un représentant dans l’UE conformément à l’article 27 RGPD. Les coordonnées mises à jour seront publiées sur /fr/privacy une fois la désignation effectuée. En attendant, contactez app@icitech.com.tr.
Délégué à la protection des données : Nous ne remplissons pas actuellement les conditions d’obligation de désignation d’un DPO au sens de l’article 37 RGPD. Contact : app@icitech.com.tr.
Avertissement important : okVibe n’est pas un service d’urgence, un dispositif médical, un détecteur de chute, une ligne d’écoute de crise ni un système de sécurité garanti. En cas de danger immédiat, contactez les services d’urgence locaux (15 SAMU, 17 Police, 18 Pompiers, 112 numéro européen).
2. Données que nous traitons
2.1 Informations de compte
Adresse e-mail, mot de passe (haché), nom d’affichage et photo de profil facultatifs. Un compte est requis pour l’utilisateur principal (la personne qui effectue les check-ins).
2.2 Données de check-in
Horodatages des check-ins quotidiens, enregistrements des check-ins manqués, paramètres de fenêtre de check-in, notes d’état calmes, historique des check-ins.
L’historique des check-ins révèle des schémas liés à votre routine quotidienne et à votre bien-être. Nous traitons ces données avec prudence et ne les partageons pas avec des plateformes publicitaires.
2.3 Données des contacts de confiance
Noms et coordonnées (téléphone/e-mail) des personnes que vous ajoutez comme contacts de confiance ; messages d’alerte que vous configurez.
Votre responsabilité : Lorsque vous ajoutez une personne comme contact de confiance, veuillez vous assurer qu’elle a consenti à recevoir des notifications de la part d’okVibe en votre nom.
2.4 Paramètres et préférences de l’application
Préférences d’horaires de check-in, paramètres de rappel, configuration du mode confidentialité.
2.5 Données de localisation (sur consentement, facultatif)
Collectées uniquement lorsque vous activez explicitement la fonction SOS facultative et uniquement pendant qu’elle est active. Non collectées pendant les check-ins de routine.
2.6 Données d’abonnement et d’achat
Statut et niveau d’abonnement, dates d’achat/renouvellement, identifiant de transaction, identifiant client pseudonyme RevenueCat.
2.7 Données techniques et appareil
Type d’appareil, version OS, version de l’app, adresse IP (tronquée), fuseau horaire, sessions, journaux de plantage.
2.8 Données de notifications push
Jeton push de l’appareil et événements d’interaction (si autorisation accordée).
2.9 Données de communication
E-mail et contenu des messages lorsque vous contactez le support.
3. Bases juridiques du traitement (RGPD)
| Finalité | Base juridique RGPD |
|---|---|
| Création et gestion de compte | Art. 6(1)(b) — Exécution du contrat |
| Check-in quotidien | Art. 6(1)(b) — Exécution du contrat |
| Stockage des contacts de confiance et alertes | Art. 6(1)(b) — Exécution du contrat |
| Rappels | Art. 6(1)(b) — Exécution du contrat |
| Partage de localisation SOS | Art. 6(1)(a) — Consentement explicite (autorisation appareil) |
| Gestion des abonnements | Art. 6(1)(b) — Exécution du contrat |
| Qualité de l’app et analyse des plantages | Art. 6(1)(f) — Intérêts légitimes |
| Sécurité et prévention de la fraude | Art. 6(1)(f) — Intérêts légitimes |
| Demandes de support | Art. 6(1)(b) — Exécution du contrat |
| Obligations légales | Art. 6(1)(c) — Obligation légale |
| Litiges | Art. 6(1)(f) — Intérêts légitimes |
| Communications marketing | Art. 6(1)(a) — Consentement |
Intérêts légitimes : Lorsque nous nous appuyons sur l’art. 6(1)(f), nous avons équilibré nos intérêts et vos droits. Vous pouvez vous opposer — voir la section 7.
4. Contacts de confiance — considérations RGPD
Lorsque vous ajoutez un contact de confiance, vous nous communiquez des données personnelles d’un tiers. Au titre du RGPD :
- Nous traitons ces données strictement selon vos instructions.
- Les données des contacts de confiance servent uniquement à envoyer des notifications de check-in manqué.
- Les contacts de confiance qui reçoivent des notifications disposent des droits des articles 15 à 22 RGPD. Ils peuvent écrire à app@icitech.com.tr.
- Vous devez disposer d’une base légale (p. ex. le consentement du contact) pour nous transmettre ces données.
- Vous pouvez retirer un contact à tout moment dans Réglages → Contacts de confiance.
5. Données de localisation et SOS — base RGPD
La routine de check-in d’okVibe n’utilise pas les données de localisation. C’est un principe fondamental de conception.
| Scénario | Localisation collectée ? | Base juridique |
|---|---|---|
| Check-in quotidien | Non | — |
| Alerte de check-in manqué | Non | — |
| Fonction SOS (si vous l’activez) | Oui | Art. 6(1)(a) — Consentement |
Lorsque vous activez SOS, une autorisation de localisation vous sera demandée explicitement. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en désactivant SOS ou en révoquant l’autorisation dans les réglages de l’appareil.
6. Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne vendons pas de données personnelles.
- Nous ne suivons pas la localisation en routine — le GPS n’est utilisé que pour SOS facultatif.
- Nous ne partageons pas l’historique des check-ins avec Meta, TikTok, Google Ads ou des réseaux publicitaires.
- Nous n’utilisons pas d’identifiants publicitaires (IDFA / GAID).
- Nous ne profilons pas les utilisateurs à des fins publicitaires selon les schémas de check-in.
- Nous n’exigeons pas que les contacts de confiance installent l’application ou créent un compte.
7. Vos droits au titre du RGPD
| Droit | Article | Description |
|---|---|---|
| Droit d’accès | Art. 15 | Obtenir une copie de vos données |
| Droit de rectification | Art. 16 | Corriger des données inexactes |
| Droit à l’effacement | Art. 17 | Demander la suppression |
| Droit à la limitation | Art. 18 | Limiter le traitement |
| Droit à la portabilité des données (right to data portability) | Art. 20 | Recevoir vos données dans un format structuré |
| Droit d’opposition | Art. 21 | S’opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime ou au marketing |
| Droit de retirer le consentement | Art. 7(3) | Retirer le consentement SOS ou marketing |
| Droit de réclamation | Art. 77 | Saisir votre autorité de contrôle |
Comment exercer vos droits
E-mail app@icitech.com.tr — objet « Demande RGPD — okVibe ». Réponse sous un mois, gratuitement.
Contrôles dans l’application
| Action | Où |
|---|---|
| Supprimer le compte | Réglages → Compte → Supprimer le compte |
| Retirer un contact de confiance | Réglages → Contacts de confiance |
| Désactiver la localisation SOS | Réglages appareil → Services de localisation → okVibe |
| Exporter vos données | Réglages → Confidentialité → Exporter mes données (si disponible) |
| Retirer le consentement marketing | Réglages → Confidentialité → Préférences marketing |
8. Droit de réclamation
Pour les utilisateurs en France, l’autorité de contrôle compétente est la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) : https://www.cnil.fr
| Pays | Autorité | Site |
|---|---|---|
| 🇫🇷 France | CNIL | https://www.cnil.fr |
| 🇩🇪 Allemagne | BfDI + autorités des Länder | https://www.bfdi.bund.de |
| 🇪🇸 Espagne | AEPD | https://www.aepd.es |
| 🇬🇧 Royaume-Uni | ICO | https://ico.org.uk |
| Autres EEE | Votre autorité nationale | https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en |
Nous vous encourageons à nous contacter d’abord — la plupart des demandes se règlent rapidement.
9. Transferts internationaux de données
ICI Tech Teknoloji A.Ş. est établie en Turquie. La Commission européenne n’a pas adopté de décision d’adéquation pour la Turquie au sens de l’article 45 RGPD.
Pour les transferts depuis l’EEE ou le Royaume-Uni, nous nous appuyons sur :
- Clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne
- UK IDTA pour les transferts depuis le Royaume-Uni
- Dérogations de l’article 49 RGPD le cas échéant
Demande d’une copie des mécanismes : app@icitech.com.tr.
10. Conservation des données
| Catégorie | Durée |
|---|---|
| Données de compte | Durée du compte + 3 ans après suppression |
| Historique des check-ins | Durée du compte + 1 an après suppression |
| Contacts de confiance | Jusqu’à retrait ou suppression du compte + 30 jours |
| Localisation SOS | Non conservée au-delà de l’alerte ; suppression sous 30 jours |
| Abonnements | 10 ans (droit commercial turc) |
| Support | 3 ans |
| Journaux de plantage | 12 mois |
| Journaux de sécurité | 12 mois |
11. Sécurité
- TLS 1.2+ en transit ; chiffrement au repos
- Contrôles d’accès stricts sur les check-ins et contacts de confiance
- Localisation SOS traitée au minimum nécessaire
- Notification de violation : autorités informées sous 72 heures (art. 33) ; utilisateurs concernés sans retard indu en cas de risque élevé (art. 34)
12. Décision automatisée
Nous ne prenons pas de décisions automatisées produisant des effets juridiques ou similaires significatifs sur la base de vos check-ins (art. 22 RGPD).
13. Mineurs
okVibe est réservé aux personnes de 18 ans et plus. Contactez app@icitech.com.tr pour suppression immédiate si un mineur a transmis des données.
14. Cookies
Notre site utilise des cookies avec bandeau de consentement à la première visite.
| Type | Base juridique | Opposition |
|---|---|---|
| Strictement nécessaires | Art. 6(1)(f) | Impossible |
| Analytiques | Art. 6(1)(a) — Consentement | Via le bandeau |
| Marketing | Art. 6(1)(a) — Consentement | Via le bandeau |
L’application okVibe n’utilise pas d’identifiants publicitaires.
15. Modifications
Les modifications importantes sont notifiées 14 jours à l’avance. Version actuelle : /fr/privacy/gdpr.
16. Nous contacter
| app@icitech.com.tr | |
| Objet | « Demande RGPD — okVibe » |
| Site web | https://okvibe.app/ |
Accusé de réception sous 5 jours ouvrés, résolution sous un mois.