Datenschutzerklärung
okVibe — Täglicher Wellbeing-Check-in für selbstständiges Leben
Gültig ab: 02.06.2025 Zuletzt aktualisiert: 02.06.2025
1. Wer wir sind
okVibe wird entwickelt und betrieben von ICI Tech Teknoloji A.Ş. („Unternehmen“, „wir“, „uns“ oder „unser“), einem in der Türkei registrierten Technologieunternehmen.
| Unternehmen | ICI Tech Teknoloji A.Ş. |
| Website | https://okvibe.app/de/ |
| app@icitech.com.tr | |
| Verantwortlicher | ICI Tech Teknoloji A.Ş. |
Wichtiger Hinweis: okVibe ist kein Notdienst, kein Medizinprodukt, kein Sturzmelder, keine Krisenhotline, kein Ortungsdienst und kein garantiertes Sicherheitssystem. Es ist ein täglicher Check-in-Begleiter, der für selbstständiges Leben Beruhigung bieten soll. Bei unmittelbarer Gefahr wenden Sie sich an Ihre örtlichen Notdienste (z. B. 110 oder 112 in Deutschland, 112 in der EU, 999 im Vereinigten Königreich, 911 in den USA).
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für:
- Die okVibe-iOS-App (Apple App Store)
- Die okVibe-Android-App (Google Play)
- Die okVibe-Website unter https://okvibe.app/de/
- Alle zugehörigen Support- und Kommunikationskanäle
Nutzer im EWR und im Vereinigten Königreich: Bitte lesen Sie auch unseren DSGVO-Datenschutzhinweis, der ergänzend zu dieser Erklärung gilt.
3. Daten, die wir erheben
3.1 Kontoinformationen
Für den Hauptnutzer (die Person, die Check-ins durchführt) ist ein Konto erforderlich. Wir erheben:
- E-Mail-Adresse
- Passwort (als Einweg-Hash gespeichert — wir sehen Ihr Klartext-Passwort niemals)
- Optional: Anzeigename, Profilfoto
Vertrauenspersonen müssen kein Konto erstellen, um Benachrichtigungen bei verpassten Check-ins zu erhalten.
3.2 Check-in-Daten
- Zeitstempel täglicher Check-ins (wenn Sie auf „Mir geht es gut“ tippen)
- Aufzeichnungen verpasster Check-ins
- Check-in-Fenster und Zeitplaneinstellungen
- Ruhe-Statusnotizen, die Sie zu Check-ins hinzufügen
- Check-in-Verlauf und Serien
Der Check-in-Verlauf offenbart Muster Ihres Tagesablaufs und Ihres Wohlbefindens. Wir behandeln diese Daten sorgfältig und geben sie nicht an Werbeplattformen weiter.
3.3 Daten von Vertrauenspersonen
- Namen und Kontaktdaten (Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse) von Personen, die Sie als Vertrauenspersonen hinzufügen
- Von Ihnen konfigurierte Benachrichtigungseinstellungen für verpasste Check-ins
Ihre Verantwortung: Wenn Sie jemanden als Vertrauensperson hinzufügen, teilen Sie uns dessen personenbezogene Daten mit. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie dazu berechtigt sind. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Benachrichtigungen bei verpassten Check-ins gemäß Ihren Anweisungen zu übermitteln.
3.4 App-Einstellungen und Präferenzen
- Einstellungen für das Check-in-Fenster
- Erinnerungszeiten und -häufigkeit
- Datenschutzmodus-Einstellungen
- Benachrichtigungseinstellungen
3.5 Standortdaten
- Standort wird nicht während Ihrer täglichen Check-in-Routine erhoben.
- Standortdaten werden nur erhoben, wenn Sie die optionale SOS-Funktion ausdrücklich aktivieren und nur, solange diese Funktion aktiv ist.
- SOS-Standortdaten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Position in einem erklärten Notfall mit Vertrauenspersonen zu teilen.
- Sie können SOS-Funktionen jederzeit deaktivieren und die Standortberechtigung in Ihren Geräteeinstellungen widerrufen.
Siehe Abschnitt 9 für vollständige Details.
3.6 Abonnement- und Kaufdaten
- Abonnementstufe und -status (aktiv, Testphase, abgelaufen, gekündigt)
- Kaufdatum, Verlängerungsdatum, Transaktions-ID
- Plattform (App Store oder Google Play)
- Pseudonyme RevenueCat-Kunden-ID
Wir erhalten niemals Ihre Zahlungskartendaten. Die gesamte Zahlungsabwicklung erfolgt über Apple oder Google.
3.7 Geräte- und technische Daten
- Gerätetyp und -modell, Betriebssystemversion, App-Version
- IP-Adresse (wo möglich gekürzt), Zeitzone
- Zeitstempel von App-Sitzungen, Absturzprotokolle, Fehlerberichte
3.8 Push-Benachrichtigungsdaten
- Geräte-Push-Token (wenn Sie die Berechtigung erteilen)
- Zustell- und Öffnungsereignisse von Benachrichtigungen
3.9 Kommunikationsdaten
- E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt, wenn Sie den Support kontaktieren
3.10 Rechts- und Compliance-Daten
- Aufzeichnungen, die nach geltendem türkischem Recht erforderlich sind, behördliche Korrespondenz
4. Wie wir Ihre Daten erheben
| Methode | Beispiele |
|---|---|
| Direkt von Ihnen | Kontoregistrierung, Check-in-Tipps, Einträge von Vertrauenspersonen, Statusnotizen |
| Automatisch | Sitzungsdaten, Absturzberichte, Geräteinformationen |
| Vom Gerät | Standort (nur, wenn SOS aktiv aktiviert ist und die Berechtigung erteilt wurde) |
| Von Dritten | Abonnementstatus von RevenueCat; Zahlungsbestätigung von Apple/Google |
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Kontoerstellung und -verwaltung | Vertragserfüllung |
| Tägliche Check-in-Zustellung und Benachrichtigungen | Vertragserfüllung |
| Speicherung und Benachrichtigung von Vertrauenspersonen | Vertragserfüllung |
| Erinnerungsbenachrichtigungen | Vertragserfüllung |
| SOS-Standortfreigabe | Ausdrückliche Einwilligung (Gerätestandortberechtigung) |
| Abonnementverwaltung | Vertragserfüllung |
| App-Qualität, Absturzanalyse | Berechtigtes Interesse |
| Sicherheit und Betrugsprävention | Berechtigtes Interesse |
| Supportanfragen | Vertragserfüllung |
| Rechtliche Verpflichtungen | Rechtliche Verpflichtung |
| Rechtsstreitigkeiten | Berechtigtes Interesse / Rechtliche Verpflichtung |
| Marketingkommunikation | Einwilligung |
6. Wie wir Ihre Daten verwenden
Kernfunktionen der App
- Authentifizierung Ihres Kontos und Synchronisierung Ihrer Einstellungen
- Versand täglicher Check-in-Erinnerungen zu Ihrer gewählten Zeit
- Aufzeichnung Ihrer „Mir geht es gut“-Bestätigungen
- Benachrichtigung von Vertrauenspersonen, wenn ein Check-in verpasst wird
- Pflege Ihres Check-in-Verlaufs
- Freigabe Ihres Standorts an Vertrauenspersonen, wenn SOS aktiv ist (mit Ihrer ausdrücklichen Erlaubnis)
- Verwaltung Ihres Abonnements und Freischaltung von Premium-Funktionen
App-Qualität
- Diagnose von Abstürzen und Behebung von Fehlern
- Sicherheitsüberwachung und Betrugsprävention
Kommunikation
- Transaktionsnachrichten (Abonnementbelege, Passwortzurücksetzungen)
- Check-in-Erinnerungen und Benachrichtigungen (mit Ihrer Erlaubnis)
- Marketingnachrichten (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung)
7. Was wir nicht tun
- Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.
- Wir verfolgen Ihren Standort nicht routinemäßig. GPS wird nur verwendet, wenn Sie die optionale SOS-Funktion aktiv aktivieren.
- Wir geben Check-in-Verlauf oder Tagesroutinemuster nicht an Werbenetzwerke oder Datenhändler weiter.
- Wir verlangen nicht, dass Vertrauenspersonen die App installieren oder Konten erstellen.
- Wir verwenden keine Werbe-IDs (IDFA auf iOS, GAID auf Android).
- Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 18 Jahren.
- Wir verwenden Ihre Check-in-Daten nicht für Werbezielgruppen oder Verhaltensprofilierung.
8. Vertrauenspersonen — ein besonderer Hinweis
Wenn Sie jemanden als Vertrauensperson in okVibe hinzufügen:
- Stellen Sie uns den Namen und die Kontaktdaten dieser Person zur Verfügung.
- Wir speichern diese Daten ausschließlich, um Benachrichtigungen bei verpassten Check-ins gemäß Ihrer Konfiguration zu senden.
- Wir verwenden Daten von Vertrauenspersonen zu keinem anderen Zweck.
- Vertrauenspersonen erhalten Benachrichtigungen nur, wenn Sie einen Check-in verpassen (oder über SOS, falls aktiviert).
- Vertrauenspersonen benötigen weder die App, ein Konto noch ein Abonnement.
- Sie können eine Vertrauensperson jederzeit in den App-Einstellungen entfernen; künftige Benachrichtigungen an diese Person werden dann unterbunden.
Ihre Verantwortung: Bitte stellen Sie sicher, dass die von Ihnen als Vertrauenspersonen hinzugefügten Personen zugestimmt haben, Benachrichtigungen von okVibe in Ihrem Namen zu erhalten.
9. Standortdaten und SOS
okVibe basiert auf dem Versprechen kein routinemäßiges GPS. Standortdaten werden wie folgt behandelt:
| Szenario | Standort verwendet? |
|---|---|
| Täglicher Check-in-Tipp („Mir geht es gut“) | Nein |
| Benachrichtigung bei verpasstem Check-in an Vertrauenspersonen | Nein |
| Optionale SOS-Funktion (wenn Sie sie aktivieren) | Ja — mit Ihrer ausdrücklichen Erlaubnis |
| Hintergrundverfolgung | Niemals |
Wenn Sie SOS aktivieren:
- Sie werden ausdrücklich gebeten, die Standortberechtigung zu erteilen.
- Der Standort wird nur verwendet, solange SOS aktiv ist, um Ihre Position mit Vertrauenspersonen zu teilen.
- Standortdaten werden nicht länger gespeichert, als für die Zustellung der SOS-Benachrichtigung erforderlich ist.
- Sie können SOS jederzeit deaktivieren und die Standortberechtigung in den Geräteeinstellungen widerrufen (iOS: Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Ortungsdienste → okVibe; Android: Einstellungen → Apps → okVibe → Berechtigungen → Standort).
- Das Deaktivieren der Standortberechtigung schränkt nur die SOS-Funktion ein; alle anderen Funktionen bleiben verfügbar.
10. Abonnements und Abrechnung
okVibe Premium ist ein sich automatisch verlängerndes Abonnement über den Apple App Store (iOS) und Google Play (Android).
Wir verwenden RevenueCat zur Verwaltung des Abonnementstatus. RevenueCat erhält nur eine pseudonyme Kunden-ID und den Abonnementstatus — nicht Ihren Namen, Ihre E-Mail, Check-in-Daten, Daten von Vertrauenspersonen oder Zahlungsdetails. Datenschutzerklärung von RevenueCat: https://www.revenuecat.com/privacy
Wir erhalten niemals Ihre Zahlungskartendaten. Die gesamte Zahlungsabwicklung erfolgt über Apple oder Google.
Zur Verwaltung oder Kündigung: iOS: Einstellungen → [Ihr Name] → Abonnements; Android: Google Play → Profil → Zahlungen & Abonnements.
11. Drittanbieterdienste
| Dienst | Zweck | Datenschutzerklärung |
|---|---|---|
| Apple App Store | iOS-Vertrieb und Zahlung | https://www.apple.com/legal/privacy/ |
| Google Play | Android-Vertrieb und Zahlung | https://policies.google.com/privacy |
| RevenueCat | Verwaltung des Abonnementstatus | https://www.revenuecat.com/privacy |
| Benachrichtigungszustelldienst | SMS-/E-Mail-Zustellung für Benachrichtigungen an Vertrauenspersonen | Auf Anfrage verfügbar |
Wir integrieren keine Werbe-SDKs in die okVibe-App.
12. Datenweitergabe und Offenlegung
| Empfänger | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Infrastruktur- / Hosting-Anbieter | App-Betrieb, Sicherheit | Vertrag / Berechtigtes Interesse |
| Benachrichtigungszustelldienste | Versand von Benachrichtigungen bei verpassten Check-ins an Vertrauenspersonen | Vertrag |
| RevenueCat | Abonnementverwaltung | Vertrag |
| Apple / Google | Zahlungsabwicklung | Vertrag |
| Kundensupport-Anbieter | Bearbeitung Ihrer Anfragen | Vertrag |
| Finanz- und Rechtsberater | Buchhaltung, Prüfung, Recht | Rechtliche Verpflichtung / Berechtigtes Interesse |
| Gerichte, Aufsichtsbehörden, Strafverfolgung | Rechtmäßige Anfragen | Rechtliche Verpflichtung |
| Potenzielle Erwerber (Vertraulichkeit) | Due Diligence | Berechtigtes Interesse |
| Marketingpartner | Nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung | Einwilligung |
13. Internationale Datenübermittlungen
ICI Tech Teknoloji A.Ş. hat seinen Sitz in der Türkei. Einige Dienstleister sind international tätig. Alle internationalen Übermittlungen unterliegen angemessenen Schutzmaßnahmen gemäß KVKK Artikel 9, einschließlich Standardvertragsklauseln.
14. Datenspeicherung
| Datenkategorie | Aufbewahrungsdauer |
|---|---|
| Kontodaten | Dauer des Kontos + 3 Jahre nach Löschung |
| Check-in-Verlauf | Dauer des Kontos + 1 Jahr nach Löschung |
| Daten von Vertrauenspersonen | Bis zur Entfernung durch Sie oder Kontolöschung + 30 Tage |
| Standortdaten (SOS) | Nicht länger als für die Benachrichtigungszustellung; Löschung innerhalb von 30 Tagen |
| Abonnement- und Transaktionsaufzeichnungen | 10 Jahre (türkisches Handelsrecht) |
| Support-Kommunikation | 3 Jahre ab letztem Kontakt |
| Absturz- und Fehlerprotokolle | 12 Monate (rollierend, automatisch) |
| Sicherheits- und Zugriffsprotokolle | 12 Monate |
| Marketing-Einwilligungsaufzeichnungen | 3 Jahre ab Einwilligung |
Kontolöschung: Wir löschen oder anonymisieren Ihre Daten unwiderruflich innerhalb von 30 Tagen, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist.
15. Sicherheit
- TLS-1.2+-Verschlüsselung für alle Daten während der Übertragung
- Verschlüsselung ruhender Daten für alle serverseitig gespeicherten Daten
- Check-in-Verlauf und Daten von Vertrauenspersonen durch Zugriffskontrollen geschützt
- Standortdaten (SOS) minimal verarbeitet und nicht länger als nötig aufbewahrt
- Regelmäßige Sicherheitsbewertungen und Penetrationstests
- Reaktionsplan bei Datenschutzverletzungen vorhanden; Benachrichtigungen gemäß KVKK-Anforderungen
16. Push-Benachrichtigungen
| Typ | Zweck | Opt-in erforderlich |
|---|---|---|
| Transaktional | Abonnementbelege, Passwortzurücksetzungen | Nein |
| Check-in-Erinnerungen | Tägliche Erinnerung „Zeit für den Check-in“ | Ja |
| Benachrichtigungen bei verpassten Check-ins (an Vertrauenspersonen) | SMS-/E-Mail-Benachrichtigung | In der App konfiguriert |
| Marketing | Neue Funktionen, Angebote | Ja — separates Opt-in |
Verwalten unter Einstellungen → Benachrichtigungen oder in Ihren Geräteeinstellungen.
17. Datenschutz von Kindern
okVibe richtet sich an Nutzer ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Kontaktieren Sie app@icitech.com.tr, wenn Sie glauben, dass ein Kind Daten übermittelt hat.
18. Ihre Datenschutzrechte
| Recht | Wie |
|---|---|
| Zugang zu Ihren Daten | app@icitech.com.tr — „Datenschutzanfrage — okVibe“ |
| Berichtigung unrichtiger Daten | In der App aktualisieren oder uns kontaktieren |
| Konto und Daten löschen | Einstellungen → Konto → Konto löschen |
| Daten exportieren | Einstellungen → Datenschutz → Meine Daten exportieren (sofern verfügbar) |
| Vertrauensperson entfernen | Einstellungen → Vertrauenspersonen |
| SOS-Standort deaktivieren | Geräteeinstellungen → Ortungsdienste → okVibe |
| Marketing-Einwilligung widerrufen | Einstellungen → Datenschutz → Marketing-Einstellungen |
Wir antworten innerhalb von 30 Tagen, kostenfrei.
19. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies. Beim ersten Besuch wird ein Einwilligungsbanner angezeigt.
| Typ | Zweck | Opt-out |
|---|---|---|
| Unbedingt erforderlich | Kernfunktionen der Website | Nicht möglich |
| Analyse | Aggregiertes Besucherverhalten | Über Cookie-Banner |
| Marketing | App-Store-Klickverfolgung | Über Cookie-Banner |
Die okVibe-App verwendet keine Werbe-IDs oder Werbe-SDKs.
20. Nutzer im EWR und im Vereinigten Königreich
Wenn Sie sich im EWR oder im Vereinigten Königreich befinden, gilt die DSGVO. Bitte lesen Sie unseren vollständigen DSGVO-Datenschutzhinweis mit Verweisen auf DSGVO-Artikel, Standardvertragsklauseln, Informationen zum EU-Vertreter, Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden und Rechten auf 72-Stunden-Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen.
21. Änderungen dieser Erklärung
Bei wesentlichen Änderungen benachrichtigen wir Sie mindestens 14 Tage im Voraus. Die aktuelle Version finden Sie stets unter https://okvibe.app/de/privacy.
22. Kontakt
| app@icitech.com.tr | |
| Website | https://okvibe.app/de/ |
| Betreffzeile | „Datenschutzanfrage — okVibe“ |
Wir bestätigen Anfragen innerhalb von 5 Werktagen.
23. Anwendbares Recht
Diese Erklärung unterliegt den Gesetzen der Republik Türkei, einschließlich des KVKK Nr. 6698. Streitigkeiten unterliegen der Zuständigkeit türkischer Gerichte.